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Bert-Jan Lappenschaar

Lollipop

Project Hours ist eine Zeiterfassungs-App für Aktivitäten in Projekten. Es begann 2016 als Zeiterfassungssystem für die Niederländische Schlossgesellschaft. Mittlerweile nutzen immer mehr Unternehmen es aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seines ausgewogenen Funktionsumfangs.

Project Hours ist auf Android, iPhone und (mobilen) Websites verfügbar. Benutzer mit unterschiedlichen Geräten können gemeinsam Stunden für Projekte verfolgen.

Project Hours unterstützt:
- Definieren Sie Projekte und Aktivitäten.
- Materialien definieren.
- Verfolgen Sie die Stunden über die Website oder nutzen Sie die Stunden-App.
- Registrieren Sie Materialien, die Sie für Projekte verwendet haben.
- Geben Sie die Zeitspanne an oder geben Sie eine Start- und Endzeit an. Project Hours erfasst Ihre Zeit.
- Verwenden Sie einen Timer, um die Zeit zu registrieren. Timer laufen auf dem Project Hours-Server, sodass die App während der Arbeit nicht geöffnet bleiben muss.
- Laden Sie Ihre Teammitglieder über die App ein, an Projekten zur Zeiterfassung teilzunehmen.
- Organisieren Sie Ihre Benutzer in Gruppen, beispielsweise wenn Sie Summen für verschiedene Abteilungen wünschen.
- Geben Sie Stundensätze an, um die Kosten zu verfolgen.
- Gesamtsummen für Stunden und Materialien pro Projekt und Aktivität anzeigen.
- Laden Sie Excel-Dateien mit Gesamtsummen für Ihre Projekte herunter.
- Integrieren Sie Google Kalender, um einen Überblick über Ihre Projektaktivitäten im Google Kalender Ihres Unternehmens anzuzeigen.
- Mitarbeiter können Stunden registrieren und einen Zeitraum als abgeschlossen markieren. Auf diese Weise ist für Administratoren und Manager klar, wer seine Arbeitszeitnachweise ausgefüllt hat und wer nicht.
- Sie können Stunden von Mitarbeitern für einen bestimmten Zeitraum genehmigen. Die Öffnungszeiten werden nach Genehmigung gesperrt. Mitarbeiter können die Zeit im Sperrzeitraum nicht mehr bearbeiten.
- Planen Sie Stunden im Voraus für Ihre Mitarbeiter. Sie können pro Wochentag für mehrere Benutzer planen. Die Mitarbeiter sehen die Planung und können Anpassungen vornehmen, um die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden widerzuspiegeln.
- Kategorisieren Sie Projekte und Aktivitäten. Dies ermöglicht erweiterte Berichte mit Gesamtwerten pro Kategorie. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie die Stunden pro Produktlinie oder einer anderen Kategorie anzeigen möchten, die für Ihre Organisation gilt. Sie können eine Excel-Datei mit allen Zeiteinträgen und Kategorien für die Berichterstellung exportieren.

Probieren Sie die zweimonatige kostenlose Testphase aus, um herauszufinden, ob Project Hours für Ihr Unternehmen funktioniert! Der lange Testzeitraum gibt Ihnen die Möglichkeit, über einen Monat lang Stunden zu sammeln und zu sehen, ob die Berichterstattung zu Ihnen passt.

Verwaltungsfunktionen wie das Erstellen neuer Benutzer und das Anzeigen von Berichten sind derzeit auf der Website verfügbar. Wir arbeiten daran, diese Funktionen in die App zu integrieren.

Die Preispolitik von Project Hours besteht darin, das kostengünstigste Zeiterfassungssystem auf dem Markt zu sein. Die Kosten betragen 2 € / 2,20 $ pro Monat und Benutzer. Sie erhalten eine jährliche Rechnung.

Kürzlich haben wir viele neue Verbesserungen an Project Hours vorgenommen. Sie können jetzt beispielsweise eine Übersicht über die budgetierten Stunden erstellen. Dies ermöglicht die Überwachung des Fortschritts Ihres Teams und den Vergleich der tatsächlich registrierten Stunden mit dem Budget. Diese Funktion ist auf der Projektstunden-Website verfügbar.

Zu den weiteren Aktualisierungen gehören weitere Daten, die in Excel heruntergeladen werden können, beispielsweise eine Übersicht der registrierten Materialien und ein Download geplanter Stunden.

Wenn Sie Fragen oder Funktionswünsche haben, zögern Sie natürlich nicht, uns über info@projecthours.net zu kontaktieren.

Project Hours Time Tracking

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